Vernetzte Abläufe in Echtzeit

Ihr Team.
Ein klarer Ablauf.

HatraFlow verbindet mobile Teams und Verwaltung: Vertrieb, Besuche, Projekte, Lager, Finanzen, Dokumente und Kommunikation auf einer Plattform.

Ihr Team. Ihr Büro. Eine Plattform.

Live ÜberblickRollenbasierte ZugängeMobile Arbeitsabläufe
HatraFlow Verwaltung
Live
PlattformübersichtEin gemeinsamer Überblick
Firmen insgesamt8Auf der Plattform
Aktive Firmen4Zugang freigeschaltet
Testphase4Nachfassen erforderlich
Aktuelle AktivitätenAlle anzeigen
MedizinvertriebNeue Bestellung erfasstJetzt
Lebensmittel & GetränkeLagerbestand aktualisiertVor 4 Min.
SolarNeuer Bericht zur Vor-Ort-PrüfungVor 9 Min.
ImmobilienNeue Besichtigung geplantVor 12 Min.
AußendienstbesuchAnwesenheit erfasst
FinanzenSynchronisiert
04Branchenmodule
01gemeinsame Plattform

Die mobile App und die Verwaltung arbeiten mit denselben zugeordneten Daten.

Branchenmodule

Für Ihre Branche entwickelt.
Auf einer Plattform verbunden.

Jedes Modul bildet die Abläufe seiner Branche ab. Mitarbeiter, Vorgänge und Berichte nutzen dieselbe geschützte Grundlage.

01
MedizinvertriebAußendienst

Medizinischer Außendienst, vollständig vernetzt.

Besuche, Muster, Bestellungen, Belege, Lager, Schulungen und die Kommunikation im Außendienst – verbunden mit einem zentralen Verwaltungsportal.

Mobile App + Verwaltung ↗
02
Lebensmittel & GetränkeDistribution

Vertrieb mit vollständigem Überblick.

Produkte, Preise, Verkaufsstellen, Routen, Lagerbestände, Retouren, Bestellungen und Zahlungen bleiben vom Außendienst bis zum Büro sichtbar.

Mobile App + Verwaltung ↗
03
SolarProjektablauf

Eine Akte für das gesamte Projekt.

Vom Lead und der Vor-Ort-Prüfung über Angebot, Installation und Netzanmeldung bis zur Übergabe, zum Service und zur Abrechnung.

Mobile App + Verwaltung ↗
04
ImmobilienVertrieb & Vermietung

Von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. Und danach.

Immobilien, Kunden und Vertriebspipeline an einem Ort. Leads zuweisen, Besichtigungen planen, Verträge mobil unterschreiben und Provisionsbeträge, Einnahmenbelege und Mietperioden verfolgen – mit Niederlassungsrechten und geschützten Kontakten.

Mobile App + Verwaltung ↗
Eine gemeinsame Plattform

Was im Außendienst passiert, kommt im Büro an.

HatraFlow verbindet Aktivitäten, Dokumente, Nachrichten und Zahlungen mit dem richtigen Vorgang.

01

Arbeitszeit & Außendienstbesuche

Standortbezogene Zeiterfassung und dokumentierte Besuche für mobile Teams.

02

Kunden & Projekte

Jede Aktivität bleibt dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet.

03

Chat & Benachrichtigungen

Nachrichten, Sprachnachrichten und Hinweise im selben Arbeitskontext.

04

Dokumente & Verträge

Berichte, Belege und unterschriebene Dokumente öffnen, verwalten, drucken und teilen.

05

Lager & Vertrieb

Gemeinsamer Überblick über Bestände, Verkäufe, Retouren und Warenbewegungen.

06

Finanzen & Nettoergebnis

Einnahmen, Ausgaben und Nettogewinn im Außendienst und in der Verwaltung.

Vernetzte Arbeitsabläufe

Jeder Schritt bleibt zugeordnet.

Von der ersten Aktivität im Außendienst bis zum Abschlussbericht entsteht ein durchgängiger, nachvollziehbarer Arbeitsablauf.

Von der ersten Anfrage bis zur ÜbergabeJeder Schritt dokumentiert und verbunden
01

Aktion im Außendienst

Ein Mitarbeiter erfasst einen Besuch, eine Bestellung, eine Zahlung, ein Foto, ein Dokument oder einen Status.

02

Automatische Zuordnung

HatraFlow verknüpft die Aktion mit der richtigen Firma, dem Kunden, dem Produkt und dem Mitarbeiter.

03

Bearbeitung im Büro

Die Verwaltung kann sofort prüfen, zuweisen, bearbeiten, drucken, freigeben oder nachfassen.

04

Überblick für die Leitung

Die Übersichten zu Betrieb, Lager und Finanzen bleiben aktuell.

Verantwortung & Zugriffsrechte

Firmendaten bleiben bei der richtigen Firma.

Von der Firma verwaltete Zugänge und klare Zuständigkeiten verbinden Mitarbeiter, Teams und Verwaltung, ohne ihre Daten zu vermischen.

Rollenbasierter ZugriffJeder Nutzer sieht die für seine Rolle freigegebenen Bereiche.
Dokumentierte AktivitätenAktionen bleiben dem zuständigen Mitarbeiter und dem passenden Vorgang zugeordnet.
Öffentliche InformationsseitenDatenschutz, Support und Informationen zur Kontolöschung sind jederzeit erreichbar.
HatraFlow
Eine Plattform. Für jedes Außendienstteam.

Verbinden Sie Außendienst und Büro in einem Ablauf.